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. 撰写简洁且相关的电子邮件主题行 电子邮件的主题行是人们收到您的消息时首先看到的内容。因此，它需要简洁、相关且引人注目。 然而，这并不意味着您会受到标题党的青睐。您的收件人会喜欢清晰的主题行，立即说明您的电子邮件的目的。 当您的主题行清晰时，读者甚至在打开电子邮件之前就能够了解电子邮件的上下文。这样，他们就可以相应地优先考虑他们的反应。 以下是两个主题行示例。一个是明确的，另一个是模糊的： 明确： 索要第三季度销售报告 — 截止日期为 11 月 30 日 不清楚： 即将到来的时间表和要求 第一个主题行具体且内容丰富。它清楚地说明了电子邮件的目的（请求）、请求是什么（第三季度销售报告）以及相关的截止日期（11 月 30 日）。任何收到这封电子邮件的人都会立即知道它的内容。 相比之下，第二个主题行非常笼统，没有提供有关时间表或要求的具体信息。它可以适用于任何事情，从项目截止日期到团队会议，使收件人很难 手机号码数据 立即掌握电子邮件的上下文。 电子邮件礼仪 来源 3. 使用适当的问候语 问候语为整封电子邮件定下了基调。专业的问候语可以营造出一种尊重和正式的语气，这也是人们在商务沟通中所期望的。 不太正式的称呼主要是“Hi”和“Hello”，比较正式的称呼是“Dear”。您的问候语取决于您与收件人的关系。 如果您要向从未见过或与之有正式职业关系的人（例如新客户或招聘经理）发送电子邮件，请从“亲爱的”开始。 另一方面，如果您写信给已经与您有熟悉的职业关系的人（例如同事），则可以以“Hi”或“Hello”开头。 4.保持电子邮件正文的重点 电子邮件正文是您共享整个邮件的地方，因此您应该只涵盖一个主题。它可以是一个解释、一个请求或一个问题。无论是什么，请确保您的电子邮件重点关注关键信息。
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最好的方法是在开始写作之前弄清楚电子邮件的意图。考虑一下您想通过电子邮件实现什么目标。 这将指导您的消息的语气。例如，您需要比回复同事时更正式地撰写全公司范围的电子邮件。 另外，避免使用俚语、表情符号和任何其他让电子邮件感觉更随意的内容。 重点突出的电子邮件正文 来源 5. 添加适当的签字和签名 此时，您已经传递了所需的信息，现在想要关闭电子邮件。结束电子邮件的标准方法是通过姓名、职务和任何其他相关信息来表明您的身份。 典型的结束语包括： 最好的， 谢谢， 问候， 亲切的问候， 真挚地， 这是一个很好的例子： 最好的， John Doe，XYZ Company, Inc. 人力资源经理 您可以使用电子邮件签名生成器生成签名，该签名会自动添加到所有电子邮件的末尾。
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