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数字化审计:您需要了解的一切

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發表於 2024-5-7 14:55:27 |只看該作者 |倒序瀏覽


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组织的纳税义务不断变化,考虑到这种情况所涉及的复杂性和风险,有必要投资于最佳解决方案来执行流程并避免损害和窃取公司财富的问题。

数字化转型不仅涉及商业运营和企业管理,还涉及包括税务机关在内的政府各个领域。因此,面临对税务业务加强控制的需要的公司已投资于数字审计等技术解决方案。

随着联邦税务局提出的公共数字簿记 印度 WhatsApp 号码列表 系统Sped Fiscal的出现,现在可以更全面、更快速地计算税务数据。

因此,税务管理和规划需要与这一现实保持一致,并意识到会计所涵盖的不同部门和活动都受到详细检查,如果发生欺诈或错误,可能会产生重大处罚和罚款。

在本文中,我们将讨论数字审计作为业务管理的重要解决方案的要点,以及专业化如何优化这一程序。

数字审计:它是什么以及它如何运作
数字审计是一种分析文件和交叉税收利益数据的程序,目的是验证不一致之处并促进对现行立法的遵守。

这一过程得到了特定技术的支持,这些技术将审计会计操作中生成的数字文件。通过这种方式,数字审计提高了发送给税务机构和联邦税务局的信息质量,作为内部和事先检查。

公司发出或收到的所有文件均经过检查和验证。对 ICMS、Cofins等税费数据以及 NF-e 和 CT-e 的品牌和供应商进行评估。这使得该组织可以在政府正式监督之前争取时间。

数字化审计x传统审计:有什么区别
税务会计的目的是进行税务规划和管理行动,以维持运营记录和控制。



传统审计的工作方式是手动分析和检查文件、记录、账簿和财务报表,以及从内部和外部来源收集信息进行检查。

数字审计执行这些相同的操作,检查与组织相关的电子税务数据,例如Sped Fiscal文件。数据与支付值和预测值、资产负债表和更复杂的结构分析进行交叉引用。如果出现故障,结果会指出解决问题的方法。

一般来说,审计类型并不相互排斥。对于想要完全规范化并主要使用电子文档的公司以及使用ERP系统的公司,建议使用数字模型。

数字审计与传统审计之间的差异在于,传统审计是手动的,速度较慢、更不准确,而且该技术能够在更复杂的税务操作中处理具有大量数据的检查。

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如何进行数字化审计?
首先,公司需要一名数字审计员,即一位专业人士,他将税务领域的广泛知识与所有立法相结合,并掌握审计流程和可用于进行检查的技术。

最终,财务经理和专业经济学家可以进行这种类型的审计,尽管会计师是最常见和推荐的审计师。

审计员将按照巴西为此类行动制定的标准开始审计流程,收集有关业务运营的所有信息。

公司的文件(EFD ICMS /IPI、ECD、ECF 等)在特定技术的支持下经过专业知识或检查。进行数据交叉,结果将证明一切是否合规,是​​否存在违规行为以及会计和税务风险。


技术进步:发现数字审计的好处
使用此模型检查税务操作和文件的一些优点是:

速度
由于是在虚拟环境中进行,在技术的支持下,更加敏捷,更容易发现和纠正错误,避免罚款和税务机关的问题。

准确性和可靠性
无论操作密度和数据量如何,机器始终能够高精度地进行各种分析过程,生成可靠的信息。

覆盖范围
技术审计的突出之处还在于它不限于样本,即所有可以检查的动作和操作都受到充分检查,减少了价值观不一致、欺诈和不遵守法律的风险。


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